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Wir automatisieren
Unternehmensprozesse
Mehr Zeit für das Wesentliche!
Unser Team entwickelt Automationen, die Mitarbeiter entlasten, die Effizienz steigern und die Fehlerquote und Kosten senken.
Zwei Männer mit verschränkten Armen vor einem dunklen Hintergrund mit einem blauen KI-Chip-Symbol und Datenstrukturen.
Über 80 Partner vertrauen uns
Daran erkennst du ineffiziente Prozesse in Deinem Unternehmen.
Das typische mittelständische Unternehmen: Händische Arbeitsschritte, Copy-Paste Aufgaben und keine Schnittstellen in der Branchensoftware.
Software-Chaos (Insellösungen)
Die Software-Tools haben keine sauberen Schnittstellen und kommunizieren nicht miteinander.
Überlastung der Mitarbeiter
Fachkräfte verbringen jeden Tag Stunden mit repetitiven Routine- und Sachbearbeiter-Aufgaben.
Händische Arbeitsschritte
Arbeitsschritte müssen per Hand ausgeführt werden. Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit stumpfen Aufgaben.
Abhängigkeit von Personen
Wissen ist an einzelne Personen gebunden. Fällt jemand aus, steht der Bereich still.
So arbeitet ein automatisiertes Unternehmen.
Künstliche Intelligenz und Automatisierungen übernehmen die manuelle Arbeit von Mitarbeitern und sind nathlos in die Systeme integriert. Maximale Effizienz im Arbeitsalltag - mehr Zeit für wertschöpfende Arbeiten.
Mitarbeiter entlasten und Zeit einsparen
Automatisierte Arbeitsschritte entlasten deine Mitarbeiter. Die eingesparte Zeit kann anderweitig produktiv genutzt werden.
Skalierung ohne weiteres Personal
Die gleiche Anzahl an Mitarbeitern arbeitet deutlich produktiver als vorher. Weiteres Wachstum kann ohne zusätzliches Personal realisiert werden.
Software an die Prozesse angepasst
Statt sich an die starre Software anzupassen, ist die Software an die Prozesse angepasst - der effizienteste Weg um optimal und effektiv arbeiten zu können.
KI effektiv im Arbeitsalltag nutzen
Die KI-Nutzung geht weit über ChatGPT oder Copilot hinaus. Der effektive und sinnvolle Einsatz von künstlicher Intelligenz unterstützt die Mitarbeiter im Alltag.
Das Team aus Entwicklern von smarteprozesse.io
Das alles kann automatisiert werden.
Automatisierte und effiziente Unternehmen haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI‒gestützt laufen.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Unternehmen automatisiert oder mit KI verbessert werden.
UNsere Vorgehensweise
So automatisieren wir Deine Unternehmensprozesse für maximale Effizienz.
Prozess-Analyse & ROI-Prognose
In unserer Analyse finden wir Ineffizienzen und Engpässe in deinen Prozessen. Wir zeigen dir, wo sich KI und Automationen lohnen - inklusive einer ROI-Berechnung.
Aufstellung des Prozessplans
Wir entwickeln einen klaren und priorisierten Umsetzungsplan mit einer Zeitplanung.
Entwicklung & KI-Integration
Unser Entwicklerteam baut Automatisierungen und implementiert KI-Systeme. Wir bauen auf deiner Software-Infrastruktur auf - Schnittstellen werden verknüpft und Optimierungen nahtlos in die Systeme integriert.
Schulung & Betrieb
Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, schulen wir Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen und übernehmen die Betreuung der Automationen.
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Prozesse automatisiert
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Automationsschritte pro Monat
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Jahre Erfahrung
Das passiert im Beratungsgespräch
Um die Prozesse in Deinem Unternehmen gezielt zu optimieren, starten wir mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Gemeinsam besprechen wir Deine Herausforderungen und wir liefern Dir direkt die passenden Lösungsansätze, um Deinen Betrieb spürbar zu entlasten.
Wir kommen aus der Praxis
Vor fünf Jahren standen wir bei unserem Unternehmen vor derselben Wand wie viele Mittelständler heute: Das Geschäft wuchs, aber der administrative Aufwand fraß uns auf. Die Lösung schien simpel: Mehr Mitarbeiter einstellen. Doch wir wählten einen anderen Weg. Wir begannen, unsere eigenen Prozesse radikal zu automatisieren. Wir wollten keine Zeit mit administrativen Aufgaben verschwenden – wir wollten wertschöpfend arbeiten. Das Ergebnis war ein Gamechanger! Als wir dann für ein Partnerunternehmen die Angebotserstellung von 25 Minuten auf unter 4 Minuten drückten, wurde uns klar: Der größte Hebel für Wachstum liegt nicht in weiterem Personal, sondern in intelligenten Systemen. Was als interner Wettbewerbsvorteil begann, ist heute unsere Kernkompetenz für den Mittelstand. Heute betreut unser 13-köpfiges Team über 400.000 Automationsschritte pro Monat.
"Immer, wenn es eine Automation geben könnte, wäre es zu stupide für einen Mitarbeiter, die Aufgabe zu erledigen."
Häufig gestellte Fragen
Für welche Unternehmensgrößen seid ihr der richtige Partner?
Unsere Software hat keine Schnittstelle. Kann man trotzdem automatisieren?
Wann rechnen sich die Automationen?
Was kann man alles automatisieren?
Wann sehen wir erste Ergebnisse?
Welche Software automatisiert ihr?
Wie sicher sind unsere Daten bei den Automationen?