So merkst Du, ob du ineffiziente Prozesse in Deinem Unternehmen hast.
Dein Unternehmer-Bauchgefühl
Nach Jahren Unternehmertum merkst du, wenn etwas falsch läuft. Du hast das Gefühl, es könnte effizienter laufen, weißt aber nicht genau wie oder hast zu wenig Zeit.
Mitarbeiter beschweren sich
Mitarbeiter kommen regelmäßig in Dein Büro und zählen Probleme in ihrem Arbeitsalltag auf. Es fehlt die Weitsicht. Prozesse & Automationen sorgen für weniger Beschwerden.
Abhängigkeit von Personen
Die Performance der Mitarbeiter hängt vom Tag und der Laune ab. Je nachdem, werden Aufgaben besser oder schlechter erledigt. Automationen werden nicht krank.
Hohe Fehlerquote durch Mitarbeiter
Fehler sind menschlich. Doch Fehler kosten Nerven und Geld. Stattdessen sorgen klare Prozesse und Automationen für weniger Fehler, da jeder weiß, was zu tun ist.
Nachträgliche Projektkosten
Das Bemerken, die Suche und die Behebung von Fehlern kostet Zeit, Geld und Nerven. Die Qualität leidet darunter und die Kundenzufriedenheit ist in Gefahr.
Lange & aufwändige Kundenfreigaben
Wenn ein Kunde unzufrieden oder erst durch viele Nacharbeiten zufrieden ist, liegt die Ursache vermutlich im Prozess davor. Das lässt sich vermeiden.
Das alles kann
automatisiert werden.
Digitale Unternehmen haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI-gestützt laufen. Teilweise genügen einfache und klare Prozessvorgaben.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Unternehmen automatisiert oder mit KI verbessert werden.
Das alles kann
automatisiert werden.
Digitale Unternehmen haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI-gestützt laufen. Teilweise genügen einfache und klare Prozessvorgaben.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Unternehmen automatisiert oder mit KI verbessert werden.
Damit Prozesse im Unternehmen effizient sind, müssen sie:
automatisiert sein, um dauerhaft im Einsatz zu sein und die Fehlerquote gering zu halten.
unabhängig von Einzelpersonen sein. Eine Automation wird nie krank.
einfach in aktuelle Systeme & Software integrierbar sein, ohne großen Aufwand.
klar dokumentiert und erklärt für Deine Mitarbeiter, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Dazu braucht es ein System, das konstant weiterentwickelt wird.
Deine Zeit ist kostbar & begrenzt. Wir übernehmen das!
Wie es unser Team schafft, Deine internen Prozesse zu verstehen und zu entwickeln.
1
Analyse der aktuellen Prozesse
Mit Fragebögen finden wir heraus, welche Prozesse Du bereits hast und erkennen (zukünftige) Herausforderungen. Die Prozesse werden auf Effizienz geprüft.
2
Aufstellung des Prozess-Plans
Wir entwickeln einen Prozess-Plan, der akute Herausforderungen mit konkreten Lösungen aufzeigt. Prioritäten und Zeitpläne werden festgelegt.
3
Umsetzen & Testen
Unser Team entwickelte effiziente und schlanke Prozesse, die in Dein Unternehmen integriert werden. Die neuen Prozessen werden von uns überwacht und betreut.
4
Mitarbeiter schulen
Um neue Prozesse nahtlos in Dein Unternehmen zu integrieren, schulen wir Mitarbeiter im Umgang
mit den neuen Prozessen und Systemen.
Wir kommen aus der Praxis
Nach über 5 Jahren als Unternehmer habe ich die Bedeutung von Prozessen und Automationen bereits erfolgreich in mehreren Firmen etabliert. Allen voran meine Personalberatung, die Filmox Media GmbH.
Bei Filmox Media ist uns die Kundenbetreuung und Beratung besonders wichtig, dort haben wir also alles andere, wie zum Beispiel die Auftragsannahme und -verabeitung komplett automatisiert.
Wir sparen dadurch gut 60% Personalkosten, ohne Qualität zu verlieren. Unsere Fehlerquote, sowohl bei Mitarbeitern als auch bei Prozessen und Automationen geht gegen null.
"Immer, wenn es eine Automation geben könnte, wäre es zu stupide für einen Mitarbeiter, die Aufgabe zu erledigen."
5+
Jahre Erfahrung
5000+
Automationen im Monat
600+
umgesetzte Prozesse
Häufig gestellte Fragen
Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?
In der Regel können fast alle Geschäftsprozesse, zumindest teilweise, automatisiert werden. Das geht von CRM, über eine Belegzentrale, ein Geschäftsführer-Dashboard, die Dokumentenverwaltung oder auch Krankmeldeprozesse. Wir prüfen bestehende Prozesse auf Möglichkeit zur Automatisierung und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen zur Automatisierung.
Viele unserer Kunden sind zu Anfang überfragt, welche Prozesse überhaupt automatisiert werden können und sind überrascht, wo Automationen und KI zum Einsatz kommen können. Trag Dich gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch ein und wir schauen, welche Prozesse in Eurem Unternehmen automatisiert werden können.
Wir haben noch gar keine Prozesse. Wie könnt ihr uns unterstützen?
Solltest du noch gar keine Prozesse haben, bist du bei uns genau richtig. Wir haben bereits mehrere Unternehmen von keinen/wenigen Prozesse zu vollautomatisierten und digitalen Prozessen verholfen. Die 123Bus GmbH hatte zum Start der Zusammenarbeit nur manuelle Prozesse, die jedes Mal anders gemacht wurden. In Absprache haben wir klare Prozesse festgelegt und unsere Entwickler haben Automationen entwickelt, um diesen Prozess zu unterstützen.
Mittlerweile haben wir einen Großteil der Prozesse von 123Bus GmbH vollautomatisiert und teilweise einfach nur systematisiert. Solltest du dir weiterhin unsicher sein, ob wir euch unterstützen können, trag dich gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch ein.
Meine Geschäftsprozesse können nicht automatisiert werden! Überzeugt mich
In manchen Gesprächen bekommen wir die Aussage zu hören, dass manche Geschäftsprozesse ja gar nicht automatisiert werden können. So auch Gökhan von WECON, bei dem wir schlussendlich seine komplette Buchhaltung automatisiert haben und Gökhan sich 2 Vollzeitmitarbeiter sparen konnte. Ursprünglich war Gökhan überhaupt nicht überzeugt, konnte durch unsere Dienstleistung überzeugt werden und hat uns mit weiteren Aufträgen seine Überzeugung bestätigt.
Fakt ist, bei manchen Prozessen reicht es, wenn eine Automation unterstützend arbeitet, um effizienter zu arbeiten. In einem kostenlosen Beratungsgespräch zeigen wir dir gerne, welche Prozesse automatisiert werden können.
Ich habe bereits Automationen, wie könnt ihr mir trotzdem noch helfen?
Wenn du bereits Automationen hast, dann bist du auf einem guten Weg. In den Zusammenarbeiten mit unseren Kunden lassen wir Automationen nie dauerhaft ruhen - wir analysieren kontinuierlich, welche Prozesse optimiert werden können und bei welchen (neuen) Prozessen eine Automation unterstützen kann. Das fördert Wachstum und entwickelt ein Unternehmen konstant weiter.
In einem kostenlosen Beratungsgespräch geben wir dir gerne unsere Expertise mit an die Hand und analysieren gemeinsam, ob und welche Prozesse noch automatisiert oder überarbeitet werden können.
Unsere Software kann man nicht integrieren, wie könnt ihr helfen?
Damit Softwares miteinander kommunizieren können, müssen grundlegende Parameter stimmen. Die meisten Anbieter erlauben eine einfache Verknüpfung - teilweise entwickeln wir eigene Schnittstellen für eine reibungslose Kommunikation. Solltest du dir unsicher sein, ob deine Software integrierbar ist, kannst du uns gerne in einem kostenlosen Beratungsgespräch darauf ansprechen - ein Experte aus unserem Team wird dir helfen.
Wie lange dauert es, um automatisierte Prozesse vollständig zu integrieren?
Die Antwort darauf lässt sich selbstverständlich nicht pauschalisieren. Teilweise braucht es nur wenige Stunden oder Tage, bis ein einfacher Prozess automatisiert und vollständig in den Arbeitsalltag integriert werden kann. Je nach Komplexität bedarf es einige Tage bis wenige Wochen, damit ein komplexer Prozess von unseren Experten analysiert, von unseren Entwicklern automatisiert und per Schulung an eure Mitarbeiter weitergegeben wird.
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