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Wir automatisieren Deine Unternehmens‒Prozesse.

Du konzentrierst Dich auf das Wesentliche!
Unser Team entwickelt Automationen, die Mitarbeiter entlasten, die Effizienz steigern und die Fehlerquote und Kosten senken.
Ein lächelnder Mann mit Brille und schwarzem Hemd steht vor einem KI-Symbol.
So merkst Du, ob du ineffiziente Prozesse in Deinem Unternehmen hast.
Software-Chaos (Insellösungen)
Deine Tools kommunizieren nicht miteinander. Verschiedene Systeme führen zu hohem manuellem Aufwand, bei der sich der Mensch an die Software anpassen muss.
Überlastung der Mitarbeiter
Deine besten Mitarbeiter sind völlig überlastet. Sie verschwenden wertvolle Zeit mit stumpfen und manuellen Routineaufgaben. Das frustiert Personal und blockiert die Skalierung.
Abhängigkeit
von Personen
Deine Prozesse werden von einzelnen Personen „gelebt“. Fällt ein Mitarbeiter durch Krankheit oder Kündigung aus, bricht wertvolles Know-how weg und du bist extrem abhängig!
Hohe Fehlerquote durch manuelle Arbeit
Überall dort, wo Menschen Daten manuell verarbeiten, passieren zwangsläufig Fehler. Ohne automatisierte Prozesse führt jedes Wachstum automatisch zu mehr Datenchaos.
Bauchgefühl Entscheidungen
Dir fehlt die glasklare Echtzeit-Übersicht. Entscheidungen werden zum riskanten Blindflug nach Bauchgefühl, statt auf verlässlichen, automatisierten Kennzahlen zu basieren.
Der Wettbewerb wartet nicht
Während du noch in manuellen Prozessen arbeitest, zieht die Konkurrenz an dir vorbei. Unternehmen, die KI & Automationen einsetzen arbeitet deutlich effizienter.
Das alles kann automatisiert werden.
Automatisierte und effiziente Unternehmen haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI‒gestützt laufen.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Unternehmen automatisiert oder mit KI verbessert werden.
Damit Prozesse im Unternehmen effizient sind, müssen sie:
Automatisiert sein, um dauerhaft im Einsatz zu sein und die Fehlerquote gering zu halten.
Unabhängig von Einzelpersonen sein. Eine Automation wird nie krank.
Einfach in aktuelle Systeme & Software integrierbar sein, ohne großen Aufwand.
Klar dokumentiert und erklärt für Deine Mitarbeiter, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Dazu braucht es ein System, das konstant weiterentwickelt wird.
Deine Zeit ist kostbar & begrenzt. Wir übernehmen das!
Das Team aus Entwicklern von smarteprozesse.io
Wie es unser Team schafft, Deine Prozesse zu verstehen und zu automatisieren.
1

Analyse der aktuellen Situation

In einer Analyse finden wir heraus, wie dein Unternehmen funktioniert, welche Abläufe ineffizient laufen, wo akute Herausforderungen liegen und wo KI & Automationen sinnvoll eingesetzt werden können.
2
Aufstellung des Ablaufplans
Wir entwickeln einen klaren und priorisierten Ablaufplan inklusive eines transparenten Zeitplans.
3
Umsetzung & Betrieb
Unser Entwicklerteam baut effiziente Prozesse, entwickelt Automationen und implementiert smarte KI‒Systeme, die in den Unternehmensalltag integriert werden. Wir überwachen und betreuen die Systeme fortlaufend.
4
Mitarbeiter schulen
Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, schulen wir Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen und stehen als Support zur Verfügung.
Das passiert im Beratungsgespräch
Um die Prozesse in Deinem Unternehmen gezielt zu optimieren, starten wir mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Gemeinsam besprechen wir Deine Herausforderungen und wir liefern Dir direkt die passenden Lösungsansätze, um Deinen Betrieb spürbar zu entlasten.
Wir kommen aus der Praxis
Vor fünf Jahren standen wir bei unserem Unternehmen vor derselben Wand wie viele Mittelständler heute: Das Geschäft wuchs, aber der administrative Aufwand fraß uns auf. Die Lösung schien simpel: Mehr Mitarbeiter einstellen. Doch wir wählten einen anderen Weg. Wir begannen, unsere eigenen Prozesse radikal zu automatisieren. Wir wollten keine Zeit mit administrativen Aufgaben verschwenden wir wollten wertschöpfend arbeiten. Das Ergebnis war ein Gamechanger!
Als wir dann für ein Partnerunternehmen die Angebotserstellung von 25 Minuten auf unter 4 Minuten drückten, wurde uns klar: Der größte Hebel für Wachstum liegt nicht in weiterem Personal, sondern in intelligenten Systemen. Was als interner Wettbewerbsvorteil begann, ist heute unsere Kernkompetenz für den Mittelstand. Heute betreut unser 13‒köpfiges Team über 400.000 Automationsschritte pro Monat.

"Immer, wenn es eine Automation geben könnte, wäre es zu stupide für einen Mitarbeiter, die Aufgabe zu erledigen."
Simon Günther
Geschäftsführer Smarte Prozesse GmbH
700+
umgesetzte Prozesse
400.000+
Automationen im Monat
6+
Jahre Erfahrung
Häufig gestellte Fragen
Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?
Für welche Unternehmensgrößen seid ihr der richtige Partner?
Macht ihr Beratung oder auch die technische Entwicklung?
Unsere Software lässt sich scheinbar nicht integrieren. Was nun?
Ich weiß gar nicht genau, was bei mir alles automatisiert werden kann?
Welche Tools nutzt ihr für die Automationen?
Wie lange dauert es, bis die Prozesse vollständig integriert sind?
Ich habe bereits Automationen – wie könnt ihr mir trotzdem helfen?
Wie sicher sind unsere Daten bei der Automationen?
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