So merkst Du, ob du ineffiziente Prozesse in Deinem Unternehmen hast.
Abhängigkeit
von Personen
Die Performance der Mitarbeiter hängt vom Tag und der Laune ab. Je nachdem, werden Aufgaben besser oder schlechter erledigt. Automationen werden nicht krank.
Hohe Fehlerquote durch Mitarbeiter
Fehler sind menschlich. Doch Fehler kosten Nerven und Geld. Stattdessen sorgen klare Prozesse und Automationen für weniger Fehler, da jeder weiß, was zu tun ist.
Mitarbeiter schaffen nicht genug
Du hast das Gefühl, dass deine Mitarbeiter mehr schaffen müssten, als sie es gerade tun. Die Ursache liegt in der Regel an ineffizienten Arbeitsabläufen.
Dein Bauchgefühl
Nach Jahren Unternehmertum merkst du, wenn etwas falsch läuft. Du hast das Gefühl, es könnte effizienter laufen, weißt aber nicht genau wie oder hast zu wenig Zeit.
Zu wenig Gewinn
Trotz guter Auftragslage und Umsätzen, bleibt der hohe Gewinn aus. Oft sind es ineffiziente Abläufe die den Gewinn schmälern. Automationen und KI können den Unterschied machen.
Unzufriedene Kunden
Wenn ein Kunde unzufrieden oder erst durch viele Nacharbeiten zufrieden ist, liegt die Ursache vermutlich im Prozess davor. Das lässt sich vermeiden.
Das alles kann
automatisiert werden.
Automatisierte und effiziente Unternehmen haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI‒gestützt laufen.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Unternehmen automatisiert oder mit KI verbessert werden.
Damit Prozesse im Unternehmen effizient sind, müssen sie:
Automatisiert sein, um dauerhaft im Einsatz zu sein und die Fehlerquote gering zu halten.
Unabhängig von Einzelpersonen sein. Eine Automation wird nie krank.
Einfach in aktuelle Systeme & Software integrierbar sein, ohne großen Aufwand.
Klar dokumentiert und erklärt für Deine Mitarbeiter, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Dazu braucht es ein System, das konstant weiterentwickelt wird.
Deine Zeit ist kostbar & begrenzt. Wir übernehmen das!
Wie es unser Team schafft, Deine Prozesse zu verstehen und zu automatisieren.
1
Analyse der aktuellen Situation
In einer Analyse finden wir heraus, wie dein Unternehmen funktioniert, welche Abläufe ineffizient laufen, wo akute Herausforderungen liegen und wo KI & Automationen sinnvoll eingesetzt werden können.
2
Aufstellung des Ablaufplans
Wir entwickeln einen klaren und priorisierten Ablaufplan inklusive eines transparenten Zeitplans.
3
Umsetzung & Betrieb
Unser Entwicklerteam baut effiziente Prozesse, entwickelt Automationen und implementiert smarte KI‒Systeme, die in den Unternehmensalltag integriert werden. Wir überwachen und betreuen die Systeme fortlaufend.
4
Mitarbeiter schulen
Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, schulen wir Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen und stehen als Support zur Verfügung.
Wir kommen aus der Praxis
Vor fünf Jahren standen wir bei unserem Unternehmen vor derselben Wand wie viele Mittelständler heute: Das Geschäft wuchs, aber der administrative Aufwand fraß uns auf. Die Lösung schien simpel: Mehr Mitarbeiter einstellen. Doch wir wählten einen anderen Weg.
Wir begannen, unsere eigenen Prozesse radikal zu automatisieren. Wir wollten keine Zeit mit administrativen Aufgaben verschwenden – wir wollten wertschöpfend arbeiten. Das Ergebnis war ein Gamechanger!
Als wir dann für ein Partnerunternehmen die Angebotserstellung von 25 Minuten auf unter 4 Minuten drückten, wurde uns klar: Der größte Hebel für Wachstum liegt nicht in weiterem Personal, sondern in intelligenten Systemen. Was als interner Wettbewerbsvorteil begann, ist heute unsere Kernkompetenz für den Mittelstand. Heute betreut unser 12‒köpfiges Team über 400.000 Automationsschritte pro Monat.
Als wir dann für ein Partnerunternehmen die Angebotserstellung von 25 Minuten auf unter 4 Minuten drückten, wurde uns klar: Der größte Hebel für Wachstum liegt nicht in weiterem Personal, sondern in intelligenten Systemen. Was als interner Wettbewerbsvorteil begann, ist heute unsere Kernkompetenz für den Mittelstand. Heute betreut unser 12‒köpfiges Team über 400.000 Automationsschritte pro Monat.
"Immer, wenn es eine Automation geben könnte, wäre es zu stupide für einen Mitarbeiter, die Aufgabe zu erledigen."
700+
umgesetzte Prozesse
400.000+
Automationen im Monat
6+
Jahre Erfahrung
Häufig gestellte Fragen
Welche Geschäftsprozesse können automatisiert werden?
Im Grunde fast alles, was nach klaren Regeln abläuft und sich wiederholt. Das fängt beim automatisierten Onboarding von Kunden oder Mitarbeitern an, geht über die Angebots- und Rechnungserstellung bis hin zur Synchronisation deiner Daten zwischen verschiedenen Tools. Überall dort, wo heute noch jemand Daten händisch von A nach B kopiert, liegt Potenzial.
Für welche Unternehmensgrößen seid ihr der richtige Partner?
Wir arbeiten mit Kunden in ganz unterschiedlichen Größenordnungen – von Kleinstunternehmen, über den wachsenden Mittelständler bis hin zum Konzern.
Durch unsere Erfahrung wissen wir, dass man an diese Projekte völlig unterschiedlich herangehen muss: Ein inhabergeführtes Unternehmen braucht oft schnelle, pragmatische Lösungen für den Alltag, während in großen Konzernen ganz andere Strukturen, Schnittstellen und Sicherheitsanforderungen im Vordergrund stehen.
Wir kennen beide Welten und passen unsere Arbeitsweise genau daran an, wo Dein Unternehmen gerade steht und welche Ziele wir gemeinsam erreichen wollen.
Macht ihr Beratung oder auch die technische Entwicklung?
Beides. Wir lassen dich nicht mit einem schicken Konzept allein, sondern setzen es auch eins zu eins für dich um. Mit unserem 12-köpfigen Team decken wir die gesamte Strecke ab: Wir analysieren deine aktuellen Abläufe, entwerfen die neue Prozess-Architektur und bauen die Automationen direkt in deine Systeme ein. Du bekommst also alles aus einer Hand – von der strategischen Beratung bis zum fertigen „Go-Live“.
Unsere Software lässt sich scheinbar nicht integrieren. Was nun?
„Geht nicht“ gibt es bei uns selten. Wenn eine Software keine Standardschnittstelle (API) hat, finden wir Workarounds oder bauen individuelle Lösungen, um den Datenfluss trotzdem sicherzustellen. Unser Ziel ist es immer, einen effizienten Prozess zu gewährleisten – auch wenn die Technik auf den ersten Blick widerspenstig wirkt.
Ich weiß gar nicht genau, was bei mir alles automatisiert werden kann?
Das ist völlig normal und genau hier setzen wir an. Es ist ein wesentlicher Teil unserer Dienstleistung, deine aktuellen Abläufe zu analysieren und die „blinden Flecken“ zu finden. Wir kommen mit dem Blick von außen und der Erfahrung aus über 700 Prozessen in dein Unternehmen und zeigen dir Potenziale auf, an die du selbst vielleicht noch gar nicht gedacht hast.
Welche Tools nutzt ihr für die Automationen?
In den letzten Jahren haben wir über 700 Prozesse mit den unterschiedlichsten Systemen gebaut. Dabei sind wir keine Verkäufer für eine bestimmte Software, sondern suchen das Tool aus, das am besten zu deinen Anforderungen passt.
Standardmäßig arbeiten wir viel mit Marktführern, um verschiedene Softwares miteinander zu verknüpfen. Wenn es spezieller wird, nutzen wir die Schnittstellen der Software. Unser Ziel ist immer eine Lösung, die stabil läuft, sicher ist und sich nahtlos in deinen bestehenden Tech-Stack (wie CRM, ERP oder Projektmanagement-Tools) einfügt.
Wie lange dauert es, bis die Prozesse vollständig integriert sind?
Das hängt natürlich vom Umfang ab, aber wir sind Fans von schnellen Ergebnissen. Erste „Quick Wins“ setzen wir oft schon innerhalb weniger Wochen um. Komplexe Prozess-Landschaften bauen wir modular auf, sodass du Schritt für Schritt eine Entlastung spürst, anstatt monatelang auf ein „großes Finale“ warten zu müssen.
Ich habe bereits Automationen – wie könnt ihr mir trotzdem helfen?
Oft hängen bestehende Automationen an einem seidenen Faden oder sind nicht skalierbar gebaut. Wir schauen uns deine bestehende Infrastruktur an, optimieren die Stabilität und erweitern die Logiken. Viele Kunden kommen zu uns, um ihre „Insel-Lösungen“ in ein großes, stabiles Gesamtsystem zu verwandeln, das auch bei hohem Volumen nicht in die Knie geht.
Wie sicher sind unsere Daten bei der Automationen?
Datensicherheit steht bei uns an oberster Stelle. Wir wissen, wie sensibel Unternehmensdaten sind, und arbeiten daher streng nach aktuellen Standards. Bei der Auswahl der Tools achten wir gezielt auf DSGVO-konforme Lösungen und bevorzugen – wann immer möglich – selbstkontrollierte Serverstandorte in Deutschland.
Wir bauen die Automationen so auf, dass sie genau zu Deinen individuellen Sicherheitsvorgaben passen. So stellen wir sicher, dass Deine Prozesse nicht nur effizienter werden, sondern Deine Daten auch dort bleiben, wo sie hingehören: in einem geschützten und rechtskonformen Rahmen.
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